事 務 連 絡
平成11年3月31日
各 国 立 大 学 事 務 局 （部）長 殿
各 国 立 高 等 専 門学校事務部長
各大学共同利用機関管理局（部）長
文部省学術国際局学術情報課長
太田 愼一
国立大学等図書館における文献複写について
標記について，平成11年3月31日付け文学情第239号 「国立大学等図書館の文献複写について」 により通知したところですが，従来との主な相違点は下記のとおりですので，事務処理上，遺漏のないようお取り計らい願います。
なお，このことについては，関係部局にも周知徹底されるようよろしく御配慮願います。
記
1. リーダープリンター及び電子式複写方式による複写料金について，用紙サイズをB4版（B4版以下の用紙を使用する場合を含む。）からA3版（A3版以下の用紙を使用する場合を含む。）に変更したこと。
【理由】
現在の文献複写料金にはA3版用紙の料金設定がないため，A3版用紙で複写したいとの利用者の要望に，A4版用紙２枚で複写を行って対応している。
最近の複写機のほとんどがA３版用紙に対応しており，A3版用紙の文献複写料金を設定することにより，用紙の効率的使用及び経費の節約を図る。
2. 文部省が予算の振替等を行う科目を，（項）国立学校（事項）図書館経費のみに限定しないこととしたこと。
【理由】
現在，（項）国立学校の予算科目を持つ機関間の文献複写料金は，複写データ処理センター（学術情報センター）のデータ集計に基づき，文部省が予算振替を行っているが， （項）国立学校の予算科目を持たない機関の複写料金の徴収は，納入告知書により行っている。（項）国立学校以外の予算科目においても，文部省において予算の振替等が行えるよう改善することにより，利用者の便宜を図ると共に事務の減量及び経費の節約を図る。
3. 別紙様式依頼書A・B・Cについて，担当者の押印を求めないこととしたこと。
【理由】
依頼書に担当職員が押印する必要性が乏しいので，これを取りやめることにより事務の減量を図る。
4. 複数の通知を整理・統合したこと。
【理由】
同一・類似の主題に係る複数の通知の整理・統合を行うことにより，行政事務の簡素化及び能率向上を図る。