ILLデータベースでは，最終更新日から半年以上経過した最終状態（「CANCEL」，「確認」，「返却確認」）のレコードを，別ファイル（バックファイル）に移しています。通常業務で使用するファイル（カレントファイル）のレコード量を減らすことにより，システムの負荷を軽減しています。
バックファイルへの移行は，年１回10月第4日曜日の実施と致します。10月に半年以上経過したレコードをカレントファイルからバックファイルに移行します。カレントファイルには旧年度の4月から最大で1年6ヶ月分を保持し，10月に旧年度分をバックファイルに移行することになります。
移行されるレコードの抽出条件には変更ありません。
参照： ILLシステム操作マニュアル 第7版 p.14 「2.3 カレントファイルとバックファイル」
| 移行実施日 | 2022年度 | 2023年度 | 2024年度 | 2025年度 | |
| 2022年 10月23日(日) (終了) |
2023年 10月22日(日) (終了) |
2024年 10月27日(日) (予定) |
2025年 10月26日(日) (予定) |
||
| フ ァ イ ル |
レコード状態 「STAT」 |
更新日付＜RNWDT＞ | |||
| カ レ ン ト フ ァ イ ル |
「CANCEL」 「確認」 「返却確認」 以外 |
すべて | すべて | すべて | すべて |
| 「CANCEL」 「確認」 「返却確認」 |
2022.04.01～ | 2023.04.01～ | 2024.04.01～ | 2025.04.01～ | |
| バ ッ ク フ ァ イ ル |
「CANCEL」 「確認」 「返却確認」 |
2020.04.01～ 2022.03.31 |
2021.04.01～ 2023.03.31 |
2022.04.01～ 2024.03.31 |
2023.04.01～ 2025.03.31 |