本研究所では，「NACSIS-CATレコード調整方式検討ワーキング・グループ」の報告書で提案された応急策を順次実施します。
応急策１：参加組織情報へのレコード調整連絡先の記入必須化
レコード調整連絡をよりスムーズに行えるよう，NACSIS-CAT/ILLの参加組織情報における次の４つのフィールドの記入を「必須」とすることとしました。
自館の参加組織情報の設定を確認し，次のフィールドが入力されていない場合は必ず記入してください。
後日，NIIにて参加組織情報の登録状況を確認します。
| フィールド | 説 明 | 繰り返し |
|---|---|---|
| CATDEPT | 目録担当部局名 | ５ |
| CATTEL | 目録担当電話番号（内線） | ５ |
| CATFAX | 目録担当FAX番号 | ５ |
| EMAIL ※ | E-mailアドレス | ５ |
※EMAILフィールドは，担当別に記入方法が異なります。
次の方法に従って記入してください。
1.図書目録担当E-Mailアドレス
記入例：BOOK:xxxx@lib.xx.ac.jp
説 明：メールアドレスの前に「BOOK:（コロン）」を記入
2.雑誌目録担当E-Mailアドレス
記入例：SERIAL:xxxx@lib.xx.ac.jp
説 明：メールアドレスの前に「SERIAL:（コロン）」を記入
3.図書・雑誌目録担当E-Mailアドレス（担当業務が複数ある場合）
記入例：BOOK,SERIAL:xxxx@lib.xx.ac.jp
説 明：メールアドレスの前に「BOOK,（カンマ）SERIAL:（コロン）」を記入
4.ILL担当E-Mailアドレス
記入例：ILL:xxxx@lib.xx.ac.jp
説 明：メールアドレスの前に「ILL:（コロン）」を記入
・参考
-NACSIS-CAT/ILLニュースレター
・6号 (2002.3刊行)
電子メールによるレコード調整及び参加組織ファイルへのメールアドレスの登録
・18号 (2006.8刊行)
「NACSIS-CATレコード調整方式検討ワーキング・グループ報告書」で提案された応急策の実施について（1）
応急策２：所蔵館数20館以下でもNIIへの修正連絡依頼を可能に
図書書誌レコードを修正した際の所蔵館連絡の負担を軽減するため，今後は所蔵館数20館以下でもNIIに連絡代行依頼できることとしました。
NIIへの修正連絡代行依頼は，Q&Aデータベースから「NACSIS-CAT図書書誌修正報告受付」のフォームを参照してください。
http://cattools.nii.ac.jp/qanda/chguketuke.php
なお，NIIへの連絡代行依頼は必須ではありません。
各館で連絡可能な場合には，引き続き各館で連絡していただいても差し支えありません。
応急策３：レコード調整用標準フォーマット（FAX，E-Mail）の作成
レコード調整連絡の際，必要な情報をシンプルにわかりやすく連絡し，作業の負担を軽減することができるよう，FAX，E-Mailの２種類のレコード調整連絡のための標準フォーマットを作成しました。
なお，レコード調整用標準フォーマットの利用は必須ではありません。
各館の従来のフォーマットを引き続き使用していただいても差し支えありません。
・【FAX：問合せ用】レコード調整用標準フォーマット
・【FAX：連絡用】レコード調整用標準フォーマット
WORD版(36.5 KB) PDF版(21.16 KB)・【E-Mail：問合せ用】レコード調整用標準フォーマット
| 宛先：ppppp@aaaa.mmmmm-u.ac.jp 件名：レコード調整（問合せ） |
|---|
| ●●●●大学図書館 ○○○係 御中 書誌ＩＤ＝ タイトル＝ フィールド名：内容＝ 問題点＝ 根拠＝ 根拠詳細＝ 備考＝ ◆◆◆◆大学図書館 ◇◇◇係 担当：□□ TEL：99-9999-9999 FAX：99-9999-9999 E-mail ： pppppp@aaaaa.mmmm-u.ac.jp （発信者の連絡先等を明記した署名） |
・【E-Mail：連絡用】レコード調整用標準フォーマット
| 宛先：ppppp@aaaa.mmmmm-u.ac.jp 件名：レコード調整（連絡） |
|---|
| ●●●●大学図書館 ○○○係 御中 書誌ＩＤ＝ タイトル＝ フィールド名：内容＝ 問題点＝ 対処＝ 対処詳細＝ 備考＝ ◆◆◆◆大学図書館 ◇◇◇係 担当：□□ TEL：99-9999-9999 FAX：99-9999-9999 E-mail ： pppppp@aaaaa.mmmm-u.ac.jp （発信者の連絡先等を明記した署名） |
応急策４：コーディングマニュアル「21.1 図書書誌レコード修正事項一覧」の見直し
書誌レコードを修正する際にレコード調整の有無の判断基準となるのが， コーディングマニュアル21章「21.1 図書書誌レコード修正事項一覧」です。
この一覧を再検討し，所蔵館連絡を必要とする項目を減らす等， レコード調整の負担を減らす方向で改訂を行いました。
改訂内容については，コーディングマニュアル21.1をご覧下さい
応急策５：運用注記に関する提案
参加館同士での書誌レコード及び資料現物確認作業の負担を減らすため, 書誌レコードのNOTEフィールドに記入する以下のような運用注記を定型化し コーディングマニュアルに掲載しました。
運用注記の記入例は，コーディングマニュアル2.2.7，4.2.7をご覧下さい。
なお，洋図書書誌レコードの運用注記については「英語で記述することが 望ましいが，日本語で記述することも可」とします。
＜記入例＞
・類似書誌レコードとの相違に関する事項
NOTE:出版者の相違による別書誌あり
NOTE:装丁と出版日付の相違による別書誌あり ほか
・同一書誌レコードとして扱う資料間に見られる相違に関する事項
NOTE:奥付の出版日付が異なるものあり
NOTE:第x刷では表紙のタイトルの誤植修正済 ほか
・参考
・図書レコード調整方式検討ワーキング・グループ報告書