2011/3/7 FAQを公開しました。
【アンケート全体】
・1:アンケート回答を途中で中断することはできますか。
| 各ページ毎に送信しますので、途中で中断することは可能です。ただし、送信した分は修正できませんので、ご注意ください。なお、再開時は、前回の続きの項目から開始します。 |
・2:アンケートの送信後、修正はできますか。
| アンケートは、各ページ毎に送信しますので、送信済みのページの修正はできません。どうしても修正が必要な場合は、メールで①FA番号②担当者名③修正したい項目・内容をcatadm@nii.ac.jpあてにお送りください。 |
・3:アンケート回答完了後に回答内容を一覧で表示する画面、ないしは一覧を印刷する機能はありますか。
| 回答完了後に全件の回答を一覧・印刷する機能はありません。各ページの確認画面で、印刷ボタンがありますので、お手数ですが、確認画面ごとに印刷をお願いします。 |
・4:回答必須の項目はどこですか。
| 目録業務，ILL業務の両方を行っている参加組織については，全項目に御回答ください。目録業務のみ，ILL業務のみの場合は，回答ができない項目もあるかと存じますが，以下の項目については，回答必須となっておりますので，御回答をお願いします。 １－２ 使用している図書館システムについてお答えください。 (1) 図書館システムのハードウェアの調達形態 (2) 図書館システムアプリケーションの調達形態 (3) クライアントメーカー製品名 ４．NACSIS-CAT/ILLに係る研修について (3) NACSIS-CAT/ILLセルフラーニング教材の利用状況をお答えください。 (6) NACSIS-CAT/ILLスキルの継承はどのように行っていますか？(複数回答可) ５．電子情報資源の管理・提供方法について ５－１ 概況 (1) 電子ジャーナル・電子ブックの導入状況 ５－５ 電子情報資源について、他館へILL（文献複写）依頼をすることがありますか。 |
【回答単位】
・1:学内に複数の参加組織がありますが、目録業務は１箇所で取りまとめて行っています。
その場合、どのように回答すればよいでしょうか。
| 実際の目録業務を行っている参加組織のFA番号で御回答ください。その際、１－１の回答対象FAに、該当するFA番号をすべて記入してください。 なお、目録は１箇所で取りまとめているが、ILLはそれぞれの参加組織で行っている場合は、次のQ&Aをご覧ください。 |
・2:学内に複数の参加組織がありますが、目録業務は１箇所で取りまとめて行っていますが、ILLはそれぞれの参加組織単位で行っています。
その場合、どのように回答すればよいでしょうか。
| 以下のいずれかの方法で御回答ください。 （１）ILL業務も取りまとめて、目録業務を行っている参加組織のFA番号で回答する。 （２）目録業務は取りまとめて回答し、ILLについては各参加組織のFA番号で回答する。 （２）の場合、１－１の回答対象FAを記載する欄に、以下のとおり記入してください。 ・ILL業務のみ行っている参加組織は、「目録業務については、FA○○○○○○で取りまとめて回答」と記入 ・目録業務を取りまとめて回答するがILL業務は個別のFAで回答する場合は、「回答対象FAはFA○○○○○○、FA△△△△△△、・・・、ただしILL業務については、FA○○○○○○のみの回答」と記入。 ※また、（２）の場合、該当業務以外でも、回答必須の項目については御回答ください。 |
【個々の質問についての回答方法】
・１－１（１）（５）
小規模館のため、職員は数名ですべての業務を兼務して行っています。その場合、１－１（２）や（５）は、どのように書けばよいですか。
| 各人が項目の業務に従事している時間のみを概算し、総合計を算出してください。 |
・１－１（１）（５）
委託職員は、職員の人数に含めますか。
| 館内での作業であり、人数・時間数が把握できている場合は、非常勤職員の人数に含め、業務時間数についても含めてください。 |
・１－１（１）（５）
契約職員は、常勤職員・非常勤職員のいずれになりますか。
| 非常勤職員としてください。 |
・１－１（１）（５）
嘱託職員は、常勤職員・非常勤職員のいずれになりますか。
| 非常勤職員としてください。 |
・１－１（４）
年間の整理冊数に雑誌は含みますか。
| 各機関において、図書として扱うものの冊数を記入してください。 |
・１－２（１）（２）
リースの場合は、その他への記載になりますか。
| リースの場合は、レンタルに含めてください。 |
・１－３
クライアントメーカー製品名について、自機関内で開発の場合はどのように記入すればよいですか。
| （自機関開発）社製（○○○←システム名称があれば記入、なければこちらも「自機関開発」）と記入してください。 |
・１－３
目録とILLで、違うクライアントを使っている場合はどちらを書けばよいですか。
| （目録○○○ILL●●●）社製（目録△△△ILL▼▼▼）のようにお書きください。 |
・２－２（１）
『日本目録規則（NCR）』について、複数の版を使用している場合はどのように回答すればよいですか。
| 現在、主として使用している版を選んでください。 |
・２－３（８）
レコード調整の件数はどのような内容が含まれますか。
| レコード調整の全体の業務量をはかるための設問ですので、内容の詳細は問いません。自館の作成書誌に対して問い合わせを受けた件数、作成館へ自館から問い合わせを行った件数だけでなく、他館同士の調整の結果、修正連絡があったなどの件数も含めてかまいません。ただしNIIから定期的に発送しているレコード調整連絡に掲載された分は除きます。 |
・４（１）
昔、目録システム講習会がコースに分かれていないころに受講した場合は、どのように記入すればよいですか 。
| 図書、雑誌両方に１名と数えてください。 |
・５－１
純タイトル数とはどういう意味ですか。
| 複数のアグリゲータで同じタイトルを契約している場合には、二重にカウントせず、タイトル数でカウントしてください。 |