ILL文献複写等料金相殺サービスの相殺対象レコードは？
以下の条件を満たすILLレコードが，相殺対象となります。
- 依頼館・受付館ともにILL料金相殺サービス利用機関（ただし，本館と分館で同一のILL番号を使用している場合は，相殺対象となりません。）
- ILLレコードの受付日（ADATE）が，依頼館・受付館ともに利用開始日以降
例 ：
上記の二館の間では，受付日が5月1日以降のレコードが対象 4月中に受け付けたレコードは対象外 |
- 状態が「確認」もしくは「返却確認」
- 合計金額（SUM）が1円以上
- 月次個別データ（明細）の収録対象となるレコードは，上記項目をすべて満たし，対象月末日時点で状態が「確認」（文献複写），または「返却確認」（現物貸借）となっているレコード（ 取引完了日［更新日付（RNWDT）］が対象月内 ）
ILL料金相殺サービスの利用を中止した場合の相殺対象レコードは？
- ILL料金相殺サービスを中止する前に，状態が「確認」または「返却確認」となったレコードは相殺対象となります。
- 受付日がILL料金相殺サービスに加入中であっても，サービスの利用中止後に状態が「確認」または「返却確認」となったレコードは，相殺の対象外です。
例 ： 2005年1月からILL料金相殺サービス利用中止する機関
※ ILL料金相殺サービス利用中止日の1ヶ月後まで，「3-2.料金相殺レポート（月次個別データ）の確認」 にログインが可能です。
相殺対象と思われるレコードが月次個別データ（明細・仕訳）に含まれていないときは？
- 相手館はILL文献複写等料金相殺サービスに参加していますか？
- 受付日（ADATE）が，依頼館・受付館ともに料金相殺サービス利用開始日以降のレコードですか？
- 相殺対象月の末日までにレコードの状態が「確認」または「返却確認」になっていますか？
- 合計金額（SUM）は1円以上ですか？
上記の項目をご確認の上，不明な点がありましたら E-mail にてお問合せ下さい 。
お問合せの際は，必ずILLレコードID（LA～で始まるID）をお伝え下さい。
お問合せ先
国立情報学研究所 学術基盤推進部 学術コンテンツ課 NACSIS-ILL担当
E-mail: illadm@nii.ac.jp
四半期ごとの相殺処理対象となるのは？
| 期間 | 相殺日 | |
| 第１四半期 | 4月1日～6月30日 | 6月30日 |
| 第２四半期 | 7月1日～9月30日 | 9月30日 |
| 第３四半期 | 10月1日～12月31日 | 12月31日 |
| 第４四半期 | 1月1日～3月31日 | 3月31日 |
例 ：
第１四半期の対象となるのは，4月1日から6月末日に状態が「確認」または「返却確認」となっているレコードです。ただし，4月から相殺サービスに加入した参加館の場合には、受付日（ADATE）が4月より前のレコードは対象外となりますのでご注意ください。
- 各利用機関毎の月次個別データ（明細・仕訳）は，「3-2.料金相殺レポート（月次個別データ）の確認」からダウンロードできます。