- 相殺サービスの取消申請
（相殺サービスから脱退する場合（ILL番号の取消））
※相殺で処理をするILLレコードは、利用中止までに必ず最終状態(確認・返却確認)にしてください。
- CAT/ILL参加館情報管理システム 画面右側の「3-1.料金相殺サービスの組織追加・変更・取消申請」をクリックしてください。
- サインイン画面が開くので、「利用承認書」に記載された「料金相殺機関番号」と「パスワード」を入力し、「サインイン」をクリックしてください。
「利用承認書」が不明の場合は「参加館情報管理システムの利用」を参照してください。
- 料金相殺申請一覧画面が開くので「申請する」をクリックしてください。
- 申請登録画面が開くので、申請種別が「取消申請」になっているのを確認し、必須項目を最新の情報に変更して「申請する」をクリックしてください。
※［機関］欄は、機関名の一部を入力し、候補となる機関名称から選択してください。
※ 取消申請時は構成組織欄を操作する必要はありません。
- 料金相殺申請詳細が表示されます。
「一覧」をクリックすると、料金相殺申請一覧に戻ります。
- 料金相殺申請一覧画面に戻り、仮申請したデータが表示されます。
修正事項があれば、「取下依頼」をクリックしてください。詳細は承認前の申請内容変更を参照してください。
- 弊所で申請内容を確認し、問題がなければ「仮承認」をします。
データの修正が必要な場合は、弊所からコメントを付けてデータをお戻しします。
修正方法は「承認前の申請内容変更 3.」をご参照ください。
- 連絡責任者の「e-mail」宛てに仮承認メールが届くので、本文中のURLをクリックしてください。
仮承認お知らせのメール
- サインイン画面が開くので、「利用承認書」に記載された「料金相殺機関番号」と「パスワード」を入力し、「サインイン」をクリックしてください。
「利用承認書」が不明の場合は「参加館情報管理システムの利用」を参照してください。
- 料金相殺申請一覧が開き、申請状態が「承認待ち」になっていることを確認したら「申請書出力」をクリックしてください。
修正事項があれば、「取下依頼」をクリックしてください。詳細は承認前の申請内容変更を参照してください。
- 申請書のPDF画面が開くので、内容を確認してください。※印刷は不要です。
通常は全部で2枚出力されます。
(構成組織表の申請件数により、枚数が増えることがあります。)
- 弊所で内容を確認して「承認」をします。
- 連絡責任者の「e-mail」宛てに承認メールが届きます。
承認メールに記載されている反映日以降にデータが更新され、相殺サービスの利用はできなくなります。
※取消更申請の場合には、ダウンロードする書類はありません。
承認のお知らせのメール
- CAT/ILL参加館情報管理システムにサインインすると、料金相殺申請一覧で、 申請状態が「承認済」に更新されていることが確認できます。
サインインの方法が分からない場合は、「サインインする」をご参照ください。
- 取消の申請が完了しました。
承認メールに記載されている反映日以降は、相殺サービスのご利用はできません。
右上の氏名（＝連絡責任者）をクリックして、CAT/ILL参加館情報管理システムから「サインアウト」してください。
- 申請状態について
申請を行う過程で、以下のように申請状態は更新されます。
申請者が申請内容を登録、修正、更新することができる状態。 
申請内容をNIIで確認中。申請者は申請内容を確認することはできるが、修正することはできない状態。 
申請中のデータをNIIが承認するまでの状態。 
申請手続きが完了し、データの反映を待っている状態。反映日を過ぎるとデータが更新される。 
申請手続き完了後、反映日が過ぎたので、情報が更新されている状態。 
申請者が申請データの取下げを希望している状態。NIIで確認後に「入力中」の状態に変更される。