個別データはカンマ区切り形式のCSVファイルで提供され，各機関でご自由にお使いいただけます。
表計算ソフト，データベースソフトなどで個別データを開くことができますが，ここでは表計算ソフト（ Microsoft Excel ）で月次明細データを表示させる方法を簡単にご説明します。
１．3-2.料金相殺レポート（月次個別データ）の確認 へアクセスし，機関番号とパスワードを入力する。
※ 「機関番号」「パスワード」は利用承認書に記載されています。機関番号は先頭の "ILL" を含めて入力してください。
※パスワード入力の際は，"1"（数字）と "l"（アルファベット L の小文字），"0"（数字）と "O"（アルファベット O の大文字）にご注意ください。
※利用中止機関は，中止後1ヶ月以内は月次個別データのページにアクセスできます。
２．該当月の月次明細データをダウンロードする。
３．データはzip形式で圧縮されているので，解凍ツールを使って解凍する。
４．Excelを起動させてメニューバー「データ」の「外部データの取り込み テキストファイル」をクリックし，「ファイルの種類」で「テキストファイル」を選択したあと，解凍した月次明細データ（meisaiyyyymm.csv）を開く。
※ 以下の方法では解凍したファイルを開かないでください。自動読み込みにより，データが正しく読み込まれないことがあります。
・Excelへのドラッグ & ドロップ
・ファイルのアイコンを右クリックしてプログラムから開く
など
５．テキストファイルウィザードが起動する。
1.「カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」，
文字コード「932：Japanese（shift-JIS）」を選択して「次へ（N）」をクリックする。
2.「区切り文字」は「カンマ」を選択する。
3.「データのプレビュー」に表示されているすべての列を選択し，「列のデータ形式」を「G/標準」からすべて「文
字列」にする。
※ データの内容に応じて，一列ずつ個別に「標準」「文字列」「日付」を選択することもできます
4.データを表示するセルを指定する
６．OKをクリックすると，読み込んだデータが開く。