ILL文献複写等料金相殺サービスの相殺対象レコードは?

ILL文献複写等料金相殺サービスの相殺対象レコードは?

以下の条件を満たすILLレコードが,相殺対象となります。

  • 依頼館・受付館ともにILL料金相殺サービス利用機関(ただし,本館と分館で同一のILL番号を使用している場合は,相殺対象となりません。)
  • ILLレコードの受付日(ADATE)が,依頼館・受付館ともに利用開始日以降
 :
   料金相殺サービス利用開始日
 依頼館   2004年4月1日
 受付館   2004年5月1日

 上記の二館の間では,受付日が5月1日以降のレコードが対象
 4月中に受け付けたレコードは対象外
  • 状態が「確認」もしくは「返却確認」
  • 合計金額(SUM)が1円以上
  • 月次個別データ(明細)の収録対象となるレコードは,上記項目をすべて満たし,対象月末日時点で状態が「確認」(文献複写),または「返却確認」(現物貸借)となっているレコード( 取引完了日[更新日付(RNWDT)]が対象月内 )

 

ILL料金相殺サービスの利用を中止した場合の相殺対象レコードは?

  • ILL料金相殺サービスを中止する前に,状態が「確認」または「返却確認」となったレコードは相殺対象となります。
  • 受付日がILL料金相殺サービスに加入中であっても,サービスの利用中止後に状態が「確認」または「返却確認」となったレコードは,相殺の対象外です。

                     例 : 2005年1月からILL料金相殺サービス利用中止する機関

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※ ILL料金相殺サービス利用中止日の1ヶ月後まで,「3-2.料金相殺レポート(月次個別データ)の確認」 にログインが可能です。

 

相殺対象と思われるレコードが月次個別データ(明細・仕訳)に含まれていないときは?

  • 相手館はILL文献複写等料金相殺サービスに参加していますか?
  • 受付日(ADATE)が,依頼館・受付館ともに料金相殺サービス利用開始日以降のレコードですか?
  • 相殺対象月の末日までにレコードの状態が「確認」または「返却確認」になっていますか?
  • 合計金額(SUM)は1円以上ですか?

 上記の項目をご確認の上,不明な点がありましたら E-mail にてお問合せ下さい 。
 お問合せの際は,必ずILLレコードID(LA~で始まるID)をお伝え下さい。

 

お問合せ先

国立情報学研究所 学術基盤推進部 学術コンテンツ課 NACSIS-ILL担当
E-mail: illadm@nii.ac.jp

 

四半期ごとの相殺処理対象となるのは?

    期間 相殺日
 第1四半期  4月1日~6月30日 6月30日
 第2四半期  7月1日~9月30日 9月30日
 第3四半期  10月1日~12月31日 12月31日
 第4四半期  1月1日~3月31日 3月31日

 :
第1四半期の対象となるのは,4月1日から6月末日に状態が「確認」または「返却確認」となっているレコードです。ただし,4月から相殺サービスに加入した参加館の場合には、受付日(ADATE)が4月より前のレコードは対象外となりますのでご注意ください。

Last updated
2024-11-14