NCR2018対応 Q＆A
- Q1. NCR2018対応コーディングマニュアルおよび目録情報の基準第6版（以下、新CM等）は、適用開始日前に作成された書誌や典拠のデータに遡及適用されますか？
A. 新CM等の適用開始日より前に総合目録データベースに登録された書誌や典拠のデータには遡及適用されません。これらの書誌を修正する場合は、CAT2020対応コーディングマニュアルおよび目録情報の基準第5版（以下、旧CM等）に基づいて修正してください。
- Q2. 新CM等が適用される書誌や典拠のデータはどのような基準で判断すればよいですか？
A. 書誌や典拠のCRTDT（データ作成日付）が、2024/10/31以降であれば、新CM等が、2024/10/30以前であれば、旧CM等が適用されます。
NCIDでは以下のものに、新CM等が適用されます。
図書書誌: BD09241318 以降
PREBOOK: BD09250046 以降
雑誌書誌: AB00057000 以降
著者名典拠: DB00314538 以降
著作典拠: EB00006556 以降
- Q3. 新CM等と旧CM等の新旧対照表のようなものはありますか？
A. 新旧対照表はありませんが、新CM等と旧CM等の相違点については、新CMの「改訂履歴」、目録情報の基準第6版の「改訂に当たって」、NACSIS-CAT/ILL セルフラーニング教材の「『⽇本⽬録規則2018年版』準拠後のNACSIS-CAT」をご参照ください。
- Q4. 新CM等で疑問点が生じた場合、どこに質問すればよいですか？
A. NACSIS-CAT/ILL Q&A DBの「NACSIS-CAT/ILLへの質問の受付」に質問を登録してください。
- Q5. 著作権日付から出版日付を推定した場合、著作権日付はPUBフィールドに記録してはいけないのでしょうか？
A. 著作権日付から出版日付を推定した場合であっても、著作権日付を記録することは可能です。その場合は、出版表示とは別のPUBフィールドに著作権日付を記録してください。
- Q6. 書誌を登録しようとしたとき、「Invalid Object-Body(syntax error in NCR2018 NOTE)@CAT302003」というメッセージが表示され登録できませんでした。どのように対応すればよいですか？
A. 上記のメッセージは、表現種別・機器種別・キャリア種別についての注記（以下、NCR2018注記）のフォーマットが新CM等で定めたフォーマットになっていないため、表示されています。このメッセージが表示された場合、既存の書誌データのNCR2018注記をコピーし、表現種別等の用語を修正して、登録するようにしてください。
- Q7. 書誌を登録しようとしたとき、「Invalid Object-Body(too many fields: NCR2018 NOTE)@CAT303002」というメッセージが表示され登録できませんでした。どのように対応すればよいですか？
A. 上記のメッセージは、NCR2018注記が複数登録されているため、表示されています。このメッセージが表示された場合、不要なNCR2018注記を削除して、登録するようにしてください。
- Q8. PUBフィールドで出版表示の場合、役割表示コードに「空値」と記入する必要はありますか？
A. 出版表示の場合、役割表示コードには何も記入しないでください。
- Q9. 目録業務に使用している図書館システムがNCR2018対応していませんが、他館が作成した書誌を修正してよいでしょうか？
A. 目録業務に使用している図書館システムがNCR2018対応していない場合、図書館システムによっては、PUBフィールドの出版等の役割表示（PUBF）のコードが登録されいる書誌を修正した場合、PUBFのコードを削除してしまう場合があります。
お使いの図書館システムが、NCR2018対応しているか分からない場合、図書館システムベンダーにご確認お願いします。また、その際、NCR2018対応していなければ、書誌を修正したとき、PUBFのコードを削除してしまうかについても併せてご確認お願いします。
書誌を修正したとき、PUBFのコードを削除してしまう図書館システムであることが分かった場合、WebUIPの利用申請を行い、WebUIPで書誌を修正してください。
●WebUIP利用申請ページ
https://contents.nii.ac.jp/catill/application/cat_ill/option/webuip
- Q10. 製作等に関する事項を記録したPUBフィールドを持つ書誌データの場合、NCR2018適用前は以下のように表示されていました。
PUB:大阪 : 大阪市 , 1991.3 PUB:([大阪] : 電通)
使用している図書館システムがNCR2018対応したところ、上記の書誌データはNCR2018適用前に作成されているのにもかかわらず、NCR2018適用後の以下のように表示されるようになりました。これは、NIIでNCR2018適用前の書誌データの一括変更を行ったためでしょうか？
PUB:大阪 : 大阪市 , 1991.3 # 空値 PUB:[大阪] : 電通 # m
A. これはお使いの図書館システムがNCR2018対応したことにより、NCR2018適用前に登録された、出版等の役割表示（PUBF）が「m」のデータの表示方法が変更されたためと思われます。
お使いの図書館システムがNCR2018対応の改修を行う前は、PUBFが「m」のデータは、旧CMに合わせ、以下のように、PUBFの「m」は表示せず、製作等に関する事項の全体を丸括弧でくくっていたと思われます。
PUB:大阪 : 大阪市 , 1991.3 PUB:([大阪] : 電通)
お使いの図書館システムがNCR2018対応した後は、以下のように、PUBFの「m」を表示し、製作等に関する事項の全体を丸括弧でくくらないようになったと思われます。
PUB:大阪 : 大阪市 , 1991.3 # 空値 PUB:[大阪] : 電通 # m
上記のように、お使いの図書館システムで、NCR2018対応前に登録された、PUBFが「m」のデータの表示方法が変更されただけで、NIIでNCR2018適用前の書誌データの一括変更は行っておりません。
また、図書館システムがNCR2018に対応する前、上記のようにPUBフィールドを丸括弧にくくって記録していた場合、NCR2018に対応した後は、PUBFの「m」を記入し、PUBフィールドを丸括弧でくくらないようにしてください。
- Q11. 図書書誌の出版等に関する事項（PUB）の情報源の優先順位が変更されるとのことですが、変更適用前に作成された書誌データについて、変更適用後に情報源の優先順位が変わり、別の出版者名に修正したい場合、どのようにすればよいでしょうか？
A. PUBフィールドの出版者等のデータは修正できないため、並立書誌として新規書誌データを作成してください。
PUBの情報源の優先順位の変更適用の前後については、書誌のCRTDT（データ作成日付）が、2025/5/12以降であれば、変更後のPUBの情報源の優先順位が、2025/5/11以前であれば、変更前のPUBの情報源の優先順位が適用されます。
- Q12. 注文生産による複製資料で、情報源には複製の日付と著作権日付の記載がありました。この場合、出版日付は、どのように記録すればよいでしょうか？
A. 下記の例のように、出版日付は複製の日付ではなく著作権日付から推定し、著作権日付に対応する4桁の西暦年のみを角括弧（[ ]）に入れて記録してください。
複製の日付は、必要に応じて、所蔵データのCPYRフィールドに記録してください。
PUB: Ann Arbor, MI : University Microfilms International , [1968]
- Q13 書誌の責任表示の個人・家族・団体・会議の名称と役割を示す語句の記録順について、転記の原則が適用されるとのことですが、手元にある図書のタイトル・ページには「編集」、「竹橋文芸協会」の順で表示されていました。一方、書誌データのTRフィールドの責任表示は「竹橋文芸協会編集」となっていました。書誌データの責任表示を「編集竹橋文芸協会」と修正してよいでしょうか？
A. 修正対象の図書書誌が、NCR2018対応後に作成された書誌データであれば、修正可ですが、NCR2018対応前に作成された書誌であれば、修正不可です。NCR2018対応後に作成された書誌データかどうかは、Q2を参照してください。
- Q14 2024年10月31日以降にタイトル変遷が発生しました。10月30日以前に作成されている前誌の終刊処理は、新CM等に基づいて書誌修正を行うことになるでしょうか？
A. NCR2018対応以前に作成された書誌を修正する際は、旧CM等に従って記述します。1書誌データの中で新旧のルールが混在しないことが原則です。例えば、CRTDTが20241030より前の書誌データのVLYRの記述方法を変えたり、NCR2018注記を追加する必要はありません。また、軽微な変化と判断できる場合、VTの種類コードはLTではなく、OHを使用します。
- Q15 「TRフィールドのデータ要素の情報源は和逐次刊行物は、初号の表紙、タイトル・ページ（タイトル・ページ裏を含む）、キャプション、奥付、背またはジャケットの順で採用」（4.2.1E）とありますが、和逐次刊行物で新聞等の表紙がない資料の情報源の規定が見つかりません。
A. 「洋逐次刊行物は、初号のタイトル・ページを優先情報源として使用する」に続けて書かれている「タイトル・ページがない場合は、表紙、キャプション、マストヘッド、奥付、背の順で採用する」は和洋両方にかかると考えてください。和逐次刊行物の場合、優先情報源がタイトル・ページではありませんが、表紙もタイトル・ページもない場合という意味になります。旧CM等では「表紙及び標題紙がない場合は、題字欄とする」となっていましたが、和洋共通の用語でマストヘッドとなります。
- Q16 新CM4.2.1 F5（責任表示）に「逐次刊行物において個人は責任表示として記録しない」とありますが、団体名であれば、奥付に表示された編集も責任表示として記述すべきでしょうか？
A. 新CM4.2.1 E（データ要素の情報源）に「責任表示は、本タイトルと同一の情報源から採用する」とあります。基本的に本タイトルと同一の情報源以外の奥付等から責任表示を採用することはありません。ただし、総称的タイトルの場合は、F5.4にある通り、識別のために責任表示が必要ですので、本タイトルと同一の情報源になくても角括弧に入れて補記します。なお、本タイトルと同一の情報源上に役割を示す語がない場合に、これまでは和雑誌では[編集]のように補記していましたが、情報源の通りで、役割表示を補記しなくても構いません。
- Q17 タイトル変遷後の初号の本タイトルと同一の情報源（表紙）には「通巻No. 48」表示されていて、中には「第1巻第1号」という巻次があります。本タイトルと同一の情報源の表示を優先して採用し、その他は「別形式の巻次・年月次」として△=△の後に記述すると考えてよいでしょうか？
A. 異なる複数の巻次・年月次の表示がある場合は、新CM4.2.3F3（別形式の巻次・年月次表示、その優先順位）を参照してください。巻次・年月次は番号などと、暦に関する記号によって、逐次刊行物の個々の順序付けを識別するためのものですので、表示箇所に左右されるのではなく、その書誌データに固有の安定した番号付けを優先するという考え方です。また、従来通り2階層の巻次は、1階層の巻次より優先します。異なる巻次・年月次のどれを優先するかは、4.2.3 F3に書かれています。従って、このケースでは初号の巻次は「第1巻第1号」とし、表紙に表示されている通巻は別形式の巻次とします。
- Q18 初号の情報源に「Annual report 1973-74」と表示されています。巻次・年月次はどのように記述すればよいでしょうか？
A. 「1973/74△(1973/1974)」と記述します。合併号は和洋とも接続記号はスラッシュ(/)を使用することになりました(4.2.3F2.7)。このように巻次がなく、年月次を代用するケース(4.2.3F2.5)では、巻次は番号としてそのまま転記し、年月次はNCR2018#2.4.0.4 記録の方法 に「数字の一部が省略されている場合に、その意味を明確にするために必要なときは、完全な形で記録する」とありますので、暦として完全な形1973/1974となります。
- Q19 雑誌では出版者は本タイトルと同じ表紙に表示されていて、出版地と出版年は奥付にしかないことがよくあります。新CM4.2.4Eに出版地は出版者と同一の情報源を第一の情報源と書かれていますので、奥付にしか表示がない出版地や出版年は角括弧[ ]に補記すべきでしょうか。
A. 「第一の情報源」とするという意味は、そこにない場合はそれ以外の情報源でもよいと捉えてください。出版者は「a)本タイトルと同一の情報源」、出版地や出版年は「b)資料自体の他の情報源」からとることも可能です。「c)資料外の情報源」からとった場合には角括弧[ ]に補記にします。なお、図書のPUBの情報源は、和図書についてはNCR2018別法採用になりましたが、雑誌は和洋とも本則採用で、上記のように捉えます。
- Q20 PHYSフィールドの入力レベルが、NCR2018準拠後に選択から必須2に変わりましたが、雑誌の全体の数量や個々の大きさを入力しなければならないのでしょうか？
A. 数量については「資料が完結している場合、又は総数が判明している場合は、コア・エレメントである」と書かれていますが、記述できないケースがあります。また、雑誌は製本して保存されることを前提に、洋雑誌では書誌的巻数bibliographic volumesを数量と捉える考え方もありますので、発行された時の状態で何冊か数えて記述する必要はなく、「冊」「volumes」などの単位のみで構いません。また、大きさも製本で変わっていたり、一部しか所蔵していないので全体の大きさは分からなかったり、という理由で記述しないことも可能です。
- Q21 注記の順序はこれまで「記述の基準とした巻号についての注記」を最初に記録することになっていて、そのあとは項目の順に記述していました。新CM4.2.7 F1.2では「本システム特有の注記」を最初に記録した後、F3.1からF3.5.4の順にするのでしょうか。例えば複製資料の書誌での注記の順序は、特に書かれていないようですがどのように考えればよいでしょうか？
A. 注記の順序は厳密に考える必要はありませんが、複製資料の場合、NACSIS特有の注記の後に、原本に関する注記、複製版の情報源からの注記の順にするのが分かりやすいと思います。4.0.2複製資料C14に原本の注記例(1)〜(4)が、複製資料の注記例(1)〜(3)がありますので参考にしてください。
- Q22 雑誌の場合、役割表示が「編集」であれば、ALフィールドの関連指示子も「編者/editor」と記述することになるでしょうか？
A. その他の情報（関連指示子）の入力レベルは選択ですので、可能な範囲で記述すると考えて構いません。記述する場合、ALフィールドの関連指示子はそれが果たしている責任性が、創作者か、非創作者なのか、表現形に関連する寄与者なのかによって判断します。雑誌を「編集」した団体・会議等は、創作者と捉えて「編纂者/compiler」、「発行」は寄与者と捉え「責任刊行者/issuing body」とすることが一般的です。奥付等に「編集・発行」とある場合は創作者と捉えて「編纂者/compiler」でよいと思われます。色々なケースがありますので、判断に迷う場合にはNCR2018の関連指示子を参照してください。
ただし、復刻版の出版者は、ALフィールドに記述することはあまりないと思いますが、これを寄与者とは捉えません。図書に関するQ&A(C000005374)にある通り、体現形との関連の発行者にあたるものについては関連指示子を記録しません。
- Q23 洋雑誌において、ALが日本語を主に用いる団体だった場合、関連指示子は英語か日本語か、どちらの語彙を用いるのでしょうか？
A. ALフィールドは書誌データの一部ですので、著者ではなく、書誌側の和洋区分に従うと考えます。
例）TR: Fujikura technical review
AL: フジクラ || フジクラ <DA12108580> issuing body