- 相殺サービスの変更申請
（相殺結果通知書の宛名や住所・各責任者情報・振込先金融機関の変更、構成組織(FA番号)の追加・取消をする場合）
※｢振込先金融機関｣の変更が含まれる場合、申請時期に注意が必要です。
詳しくは2.9 口座変更の期限についてをご覧の上、適切な時期に申請をお願いします。
- CAT/ILL参加館情報管理システム画面右側の「3-1.料金相殺サービスの組織追加・変更・取消申請」をクリックしてください。
- サインイン画面が開くので、「利用承認書」に記載された「料金相殺機関番号」と「パスワード」を入力し、「サインイン」をクリックしてください。
「利用承認書」が不明の場合は「参加館情報管理システムの利用」を参照してください。
- 料金相殺申請一覧画面が開くので「申請する」をクリックしてください。
- 申請登録画面が開くので、申請種別が「変更申請」になっているのを確認し、変更が必要な項目を書き換えて「申請する」をクリックしてください。
※［機関］欄は、機関名の一部を入力し、候補となる機関名称から選択してください。
※ 構成組織の追加や削除以外は、 構成組織欄の「申請種別」横のチェックボックスにチェックを入れ 「選択項目を申請対象から除く」で非表示にしてください。表示させたまま申請すると，「申請種別は一覧にありません。」というエラーが表示されます。
- 料金相殺申請詳細が表示されます。
「一覧」をクリックすると、料金相殺申請一覧に戻ります。
- 料金相殺申請一覧画面に戻り、仮申請したデータが表示されます。
修正事項があれば、「取下依頼」をクリックしてください。詳細は承認前の申請内容変更を参照してください。
- 弊所で申請内容を確認し、問題がなければ「仮承認」をします。
データの修正が必要な場合は、弊所からコメントを付けてデータをお戻しします。
修正方法は「承認前の申請内容変更 3.」をご参照ください。
- 連絡責任者の「e-mail」宛てに仮承認メールが届くので、本文中のURLをクリックしてください。
仮承認お知らせのメール
- サインイン画面が開くので、「利用承認書」に記載された「料金相殺機関番号」と「パスワード」を入力し、「サインイン」をクリックしてください。
「利用承認書」が不明の場合は「参加館情報管理システムの利用」を参照してください。
- 料金相殺申請一覧が開き、申請状態が「承認待ち」になっていることを確認したら「申請書出力」をクリックしてください。
修正事項があれば、「取下依頼」をクリックしてください。詳細は承認前の申請内容変更を参照してください。
- 申請書のPDF画面が開くので、内容を確認してください。※印刷は不要です。
1枚出力されます。
※「構成組織表」は構成組織（FA番号）の追加や削除がある場合にのみ出力されます。
- 弊所で内容を確認して「承認」をします。
- 連絡責任者の「e-mail」宛てに承認メールが届きます。
承認メールに記載されている反映日以降にデータが更新されます。
※変更申請の場合には、ダウンロードする書類はありません。
承認のお知らせのメール
- CAT/ILL参加館情報管理システムにサインインすると、 料金相殺申請一覧で、申請状態が「承認済」に更新されていることが確認できます。
サインインの方法が分からない場合は、「サインインする」をご参照ください。
承認メールに記載されている反映日以降に、申請状態が「処理済」になります。
- 変更申請が完了しました。
画面右上の氏名（＝連絡責任者）をクリックして、CAT/ILL参加館情報管理システムから「サインアウト」してください。
- 申請状態について
申請を行う過程で、以下のように申請状態は更新されます。
申請者が申請内容を登録、修正、更新することができる状態。 
申請内容をNIIで確認中。申請者は申請内容を確認することはできるが、修正することはできない状態。 
申請中のデータをNIIが承認するまでの状態。 
申請手続きが完了し、データの反映を待っている状態。反映日を過ぎるとデータが更新される。 
申請手続き完了後、反映日が過ぎたので、情報が更新されている状態。 
申請者が申請データの取下げを希望している状態。NIIで確認後に「入力中」の状態に変更される。