変更申請方法
現在の機関管理者様より、新規の機関管理者様へ、下記の変更を含めた管理業務についての引継ぎについて説明します。
機関管理者を変更する際には、コミュニティサポート by JPCOAR and NIIにログインし、以下の手順で変更申請してください。
なお、各手順により申請可能な機関管理者が異なります。
（参考）機関管理者について
連絡担当者の変更
1. 担当者登録申請
次の連絡担当者になる方を担当者として「担当者登録申請」から申請を行います。
担当者登録申請は、責任者のみ可能です。
詳細は、利用申請方法および担当者申請マニュアル の申請方法（p3-2）をご参照ください。
2. 連絡担当者変更
1. が承認されましたら、学認LMSレコードから変更申請を行います。
変更申請は、責任者・担当者のどちらでも申請可能です。
連絡担当者のプルダウンでご希望の担当者に変更してください。
詳細は、コミュニティサポート利用マニュアル 学認LMS申請 の 変更申請（p12-13）をご参照ください。
3. 担当者中止申請
2. が承認されましたら、以前の担当者の中止申請を行ってください。
中止申請は、責任者のみ可能です。
詳細は、担当者申請マニュアル の②中止申請（p3-12）をご参照ください。
コース管理者の追加・変更・削除
1. コース管理者変更申請
コース管理者を追加・変更・一部削除する際は、学認LMSオプションレコードから変更申請を行ってください。
変更申請は、責任者・担当者のどちらでも申請可能です。
詳細は、コミュニティサポート利用マニュアル 学認LMS申請 の 変更申請（p12-13）をご参照ください。
下記に変更申請のパターンを示しておりますので、ご参照ください。
- 新任者を追加する場合 ： 新任者の情報を新しいタブに追加で記入してください。
- 前任者を新任者に変更する場合 ： 前任者の情報を新任者の情報に書き換えてください。
- 前任者を削除する場合 ： 前任者の情報を削除してください。
コース管理者を全員削除する場合（学認LMSオプションの利用を中止する場合）は、中止申請を行ってください。
学認LMSオプションの中止申請は、責任者・担当者のどちらでも申請可能です。
詳細は、コミュニティサポート利用マニュアル 学認LMS申請 の 中止申請（p12-14）をご参照ください。
2. mAP Core上のグループへの入会
1. が承認されましたら、新任のコース管理者に 件名「 [GakuNinCloudGS] 招待メール」というメールが届きます。
メールは「noreply＠cg.gakunin.jp」というアドレスより配信されますので、
あらかじめ上記ドメインからのメールを受信できるよう、設定のご確認をお願いいたします。
※＠を半角に変えて設定してください
メール本文中の一番下に、<グループ入会URL>が記載されており、クリックすると学認クラウドゲートウェイサービスのログイン画面が表示されますので、必ず所属機関名を選択し、ログインしてください。
※Orthrosではログインしないでください。
入会処理の詳細は、各オプション機能ページに記載の「mAP Core上のグループへの入会」の項目をご覧ください。
（参考）情報セキュリティ講座の受講履歴取得機能 , 研究データ管理講座の受講履歴取得機能
責任者の変更
1. 担当者登録申請
次の責任者になる方を担当者として「担当者登録申請」から申請を行います。
担当者登録申請は、責任者のみ可能です。
詳細は、利用申請方法および担当者申請マニュアル の申請方法（p3-2）をご参照ください。
2. 責任者変更申請
1. が承認されましたら、担当者登録申請から「責任者変更申請」を行います。
責任者変更申請は、責任者のみ可能です。
機関からの申請承認後は、元の責任者アカウントが担当者へ切り替わりますので、機関内で調整のうえ申請してください。
詳細は、担当者申請マニュアル の ③責任者変更申請（p3-10）をご参照ください。
3. 担当者中止申請
2. が承認されましたら、以前の責任者（現担当者）の中止申請を行ってください。
中止申請は、責任者のみ可能です。
詳細は、担当者申請マニュアル の②中止申請（p3-12）をご参照ください。
お問い合わせ
コミュニティサポートに関するお問い合わせは、コミュニティサポート by JPCOAR and NII 事務局 にお問い合わせ願います。