新規 申請手順

  • 新規利用申請用のゲストアカウント作成
    (新規でFA番号を取得するために必要なアカウントの作成)
  1. CAT/ILL参加館情報管理システム画面左上の「1.ゲストアカウントの作成」をクリックしてください。
 
  1. 必要事項を入力して、左下の「新規にアカウントを作成する」をクリックしてください。
    申請に関する弊所からのご連絡は、ゲストアカウントに入力されたメールアドレス宛にお送りします。
    ※利用申請が完了するまでの間、アドレスを変更することはできませんのでご注意ください。
    ※所属する機関のメールアドレスを登録してください。業者等が代理で申請することはできません。
 
  1. 画面上部に「本人確認用のメールがあなたのEメールアドレスに送られました。
    メール内のリンクからアカウントを有効化させてください。」と表示されます。
 
  1. 登録したメールアドレス宛にメールが届くので、本文内のURLをクリックしてください。
 
  1. サインイン画面が開くので、登録したe-mailとパスワードを入力して「サインイン」をクリックしてください。
 
  1. アカウントの作成が完了し、新規申請者ホーム画面が開きます。
    「目録所在情報サービス利用申請」をクリックして、利用申請のお手続きを進めてください。

    右上の氏名をクリックするとCAT/ILL参加館情報管理システムから「サインアウト」することができます。
    一度「サインアウト」をしてから、後日、申請手続きを行う場合は、目録所在情報サービスの新規利用申請から 手順をご確認ください。

    ※ゲストアカウント作成後、データの更新が4週間程度行われない場合、自動的にアカウントが削除されますので ご注意ください。

 

 

  • 目録所在情報サービスの新規利用申請
    (ゲストアカウント作成後に新規でFA番号を取得する場合)
  1. CAT/ILL参加館情報管理システムの「2.NACSIS-CAT/ILLの利用申請」をクリックしてください。
    ゲストアカウントを作成していない場合は「新規利用申請用のゲストアカウント作成」からお手続きをお願いします。

 

  1. サインイン画面が開くので、作成した「ゲストアカウント」の「e-mail」と「パスワード」を入力し「サインイン」をクリックしてください。

 

 

  1. 利用申請一覧画面が開くので「申請する」をクリックしてください。

 

  1. 申請登録画面が開くので、必要事項を入力して「次へ」をクリックしてください。
    ※1ページ目の入力中に「やめる」をクリックすると記録が残りませんのでご注意ください。
    2ページ目以降を入力中に作業を中断する場合は、ページ下の「やめる」をクリックすると、前のページまで入力した情報が記録されたまま、利用申請一覧に戻ることができます。

    申請登録 情報入力画面例

    1ページ目

    2ページ目

    3ページ目

    4ページ目

    5ページ目

    6ページ目

    7ページ目

 

  1. 申請登録確認画面が開くので、内容を確認して問題がなければ「仮申請」をクリックしてください。
    修正が必要な場合は右メニューの各修正項目から修正できます。

    8ページ目
    (申請内容確認画面)

 

  1. 申請完了画面(9ページ目)が表示されます。
    「続けて申請する」をクリックすると、4.の申請登録画面から、更に申請を行うことができます。
    「終了する」をクリックすると利用申請一覧に戻り、「仮申請中」のデータが表示されます。
    修正事項があれば、「取下依頼」をクリックしてください。詳細は承認前の申請内容変更を参照してください。

 

  1. ゲストアカウント」の「e-mail」宛てに(仮申請受付)メールが届きます。
    (仮申請受付)メール

 

  1. 弊所で申請内容を確認し、問題がなければ「仮承認」をします。
    データの修正が必要な場合は、弊所からコメントを付けてデータをお戻しします。
    修正方法は「新規申請:承認前の申請内容変更 3.」をご参照ください。

 

  1. ゲストアカウント」の「e-mail」宛てに(仮承認のお知らせ)メールが届くので、本文中のURLをクリックしてください。
    (仮承認のお知らせ)メール

 

  1. サインイン画面が開くので、作成した「ゲストアカウント」の「e-mail」と「パスワード」を入力し、「サインイン」をクリックしてください。

 

  1. 利用申請一覧が開き、申請状態が「承認待ち」になっていることを確認したら「申請書出力」をクリックしてください。
    修正事項があれば、「取下依頼」をクリックしてください。詳細は承認前の申請内容変更を参照してください。

 

  1. 申請書のPDF画面が開くので、内容を確認してください。※印刷は不要です。
    通常は全部で6枚出力されます。
    (担当者登録届出書と配置コード登録届出書は、申請件数により枚数が増えることがあります。)

    申請登録 情報入力画面例

    目録所在情報サービス利用申請書

    利用計画書

    目録所在情報サービス担当者登録届出書

    配置コード登録届出書

    ""

 

  1. 弊所で事務手続き完了後に「承認」をします。

 

  1. ゲストアカウント」の「e-mail」宛てに(承認のお知らせ)メールが届くので、本文中のURLをクリックしてください。
    (承認のお知らせ)メール

 

  1. サインイン画面が開くので、作成した「ゲストアカウント」の「e-mail」と「パスワード」を入力し、「サインイン」をクリックしてください。

 

  1.  利用申請一覧が開き、申請状態が「承認済」になっていることが確認できます。

 

  1. 新規の利用申請が完了しました。
    (承認のお知らせ)メールに記載されている反映日以降に、申請データが「処理済」になります。
    「承認書出力」をクリックすると、「利用承認書」と「担当者登録書」をダウンロードできるようになります。
    担当者登録書に記載のIDとパスワードで、NACSIS-CAT/ILLシステムへの接続が可能になります。

 

  1. サインアウトします。
    右上の氏名をクリックし、CAT/ILL参加館情報管理システムから「サインアウト」してください。

 

 

  • 新規申請:承認前の申請内容変更
    (申請した内容を修正する場合)
  1. 利用申請一覧画面に表示されている、「取下依頼」をクリックしてください。
    申請状態が「仮申請中」「承認待ち」の場合に限り、「取下依頼」が表示されます。

 

  1. 申請状態が「取下依頼中」に変更されます。

 

  1. ゲストアカウント」の「e-mail」宛てに(修正のお願い)メールが届きます。
    (修正のお願い)メール

 

  1. サインイン画面が開くので、作成した「ゲストアカウント」の「e-mail」と「パスワード」を入力し、「サインイン」をクリックしてください。

 

  1. 利用申請一覧画面が表示されます。
    申請状態が「入力中」になっていることを確認したら「表示」をクリックしてください。

 

  1. 利用申請詳細画面が表示され、弊所からのコメントを確認することができます。
    修正箇所をご確認の上、右メニューの「変更」をクリックして、申請登録画面を開いてください。
    新規利用申請の4.から、修正を行い手続きを進めてください。
    ※申請状態が「入力中」のまま更新が4週間程度行われない場合、申請レコードは自動的に削除されますのでご注意ください。

 

 

  • 申請状態について
    申請を行う過程で、以下のように申請状態は更新されます。
    ""
    申請者が申請内容を登録、修正、更新することができる状態。
    ""
    申請内容をNIIで確認中。申請者は申請内容を確認することはできるが、修正することはできない状態。
    ""
    申請中のデータをNIIが承認するまでの状態。
    ""
    申請手続きが完了し、データの反映を待っている状態。反映日を過ぎるとデータが更新される。
    ""
    申請手続き完了後、反映日が過ぎたので、情報が更新されている状態。
    ""
    申請者が申請データの取下げを希望している状態。NIIで確認後に「入力中」の状態に変更される。
最終更新日
2023-10-11