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5.5 資料が到着する

資料が到着したのでILLシステムで発送の情報を受け付ける。

■ 操作例

1資料が到着したら,該当するILL レコード(状態は「発送」(SHIPPED))を詳細表示する。

このレコードの受付を行うために,[RECEIVE]ボタンをクリックする。
2状態は「到着処理中」(SHIPPED)となる。

料金項目(QNT(数量),SUM(合計金額)など)に入力ミスがないかを確認する。

必須入力項目・WebUIP 自動セット項目
RDATE(到着日)

ヒント

料金等について
複写依頼で現物が到着した場合

複写依頼で現物が到着した場合,システム上は,複写物が到着した場合と同様の処理を行う。返送時には,レコードの操作は不要。受領した現物は,期限内に返却すること。

到着物に不備がある場合

到着資料や料金項目に不備がある場合は,FAX や電子メールなどでKERIS 参加館担当者と直接連絡をとる。

■ 状態遷移

遷移種別状態遷移(RECEIVE)システム処理(KERIS送信)
ILL状態遷移「発送」 → 「到着処理中」−(処理なし)
ISO状態遷移「SHIPPED」 → 「SHIPPED」−(処理なし)

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