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2.2.1 利用までの手続きの流れ(日米ILL)

日米ILL業務が利用できるまでに,以下の手続きが必要となる。 詳しくは,『GIF(Global ILL Framework)ガイド[OCLC版]Ver. 3.0』(国立大学図書館協会学術情報委員会グローバルILLフレームワーク(GIF)プロジェクトチーム編)を参照のこと。
グローバルILLの利用申込の概要・各申込書の入手については,以下のページも参照。
URL http://www.nii.ac.jp/CAT-ILL/gif/materials/us/gif-guide-oclc_3.html

(1)【NACSIS-ILL参加館→NII】
(→NII からOCLC日本代理店へ申込書のコピーを 送付)
(→OCLC代理店からNACSIS-ILL参加館へOCLC 申込用紙″Application for userstatus″送付)
(2)【NACSIS-ILL参加館→ OCLC代理店】
(→OCLCが参加館情報登録)
(→OCLC 代理店からNACSIS-ILL 参加館へ OCLC登録情報送付)
(→NIIからWebUIPの利用を希望した NACSIS-ILL参加館へWebUIP利用通知送付)
(3)【NACSIS-ILL参加館】
・OCLC登録情報の追加
・レンディング・ポリシーの追加

(1) 「グローバルILL利用申込書(日米)」の提出

国立情報学研究所(NII)へ「グローバルILL利用申込書(日米)」を送付する。
提出先:国立情報学研究所 NACSIS-ILL担当
E-mail:illadm@nii.ac.jp
FAX:03-4212-2375

(2) 「OCLC申込用紙」の提出

OCLC日本代理店(株式会社紀伊國屋書店OCLCセンター)に「OCLC申込用紙」を返送する。
「OCLC申込用紙」の内容に基づいて,OCLCが参加館情報を登録する。
登録作業(約1か月程度)終了後,OCLC代理店からOCLC登録情報「OCLCシンボル,利用者ID, パスワード」が送付される。

OCLCシンボルとは,OCLCシステム中で各参加館を識別するためのコードで,NACSIS-ILL での参加組織レコードIDとほぼ同義。

※ WebUIPの利用を希望したNACSIS-ILL参加館へは,NIIからISO ILLプロトコル対応WebUIPのURLが通知される。

(3) 参加組織情報の更新

ISO ILLプロトコル対応クライアントでの「参加組織メンテナンス」において,OCLC登録情報 (利用者IDとパスワード)及びOCLC参加館向けのレンディング・ポリシーを参加組織情報に追 加する。

参照:p.13「2.2.3 OCLC登録情報の追加(日米ILLのみ)」
p.14「2.2.4 レンディング・ポリシーの追加」

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