著者名典拠ファイルは著者名標目形を統制し、著者名情報を一元的に管理するファイルです。原則として著者1人につき1レコードが作成されます。
総合目録データベース中の著者名典拠ファイルに該当するレコードがない場合は、参照ファイルを検索します。