流用入力または新規入力中の図書書誌レコードに、シリーズ名などの書誌階層がある場合、必ず親書誌レコードとの書誌構造リンクを形成します。
書誌階層があるにもかかわらず、該当する親書誌レコードがない場合は、親書誌レコードを作成します。
図書書誌レコードから、以下の親書誌レコードへリンクを形成します。ここでは、図書書誌新規作成画面での操作を例に説明しています。
1 図書書誌新規作成画面で、「PTBL」をクリックします。
⇒PTBLフィールドの入力領域が表示されます。
2 [リンク]をクリックします。
⇒図書書誌簡略一覧画面が表示されます。
3 検索キーを入力して、[検索]をクリックします。
⇒検索結果が、画面の下側に表示されます。
4 リンク形成する図書書誌レコードのレコードIDをクリックします。
⇒図書書誌詳細画面が表示され、選択した図書書誌レコードの詳細内容が表示されます。
5 図書書誌レコードの内容を確認して、[リンク確定]をクリックします。
⇒図書書誌新規作成画面に戻ります。
6 リンクの内容を確認し、[設定]をクリックします。
⇒親書誌レコードへのリンクが形成されます。