目録システム利用マニュアル


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[前ページ] 3.2 参照ファイルの検索と表示
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3.2.1 書誌レコードを検索する

 ここでは書誌レコードの検索時に、参照ファイルを指定して検索する方法について説明します。

■ファイル名を指定して検索する

 参照ファイルのファイル名を指定して検索すると、指定したファイルだけが検索されます。なお総合目録データベース中のファイル「BOOK」(図書書誌ファイル)や「SERIAL」(雑誌書誌ファイル)などを指定することもできます。

 ここでは、図書書誌レコードを検索する例で説明します。


1 [図書書誌検索]をクリックして、図書書誌検索画面を表示します。



2 検索キーを指定し、「FILE:」で参照ファイルを指定し、 [検索]をクリックします。



⇒指定したファイルが検索され、検索結果が表示されます。

ヒント



3 詳細表示する図書書誌レコードのレコードIDをクリックします。



⇒図書書誌詳細画面が表示され、選択した図書書誌レコードの詳細内容が表示されます。

ヒント


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■和図書/洋図書だけを検索する

 和・洋どちらかの参照ファイルだけを検索します。ここでは、図書書誌レコードで説明します。


1 [図書書誌検索]をクリックして、図書書誌検索画面を表示します。



2 検索キーを指定し、参照ファイルから「和図書」または「洋図書」を選択し、[検索]をクリックします。

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⇒検索結果が、画面の下側に表示されます。
検索されたレコードの左端には参照ファイル名が表示されています。


ヒント


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