目録システム利用マニュアル


[目次]
[前ページ] 1.2 目録システムにおける目録情報
[次ページ] 1.4 総合目録データベースへの登録
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1.3 総合目録データベースの検索

 「1.2 目録システムにおける目録情報」に示したように、総合目録データベースでは、目録情報はレコードごとに分類され、管理されています。

 必要な情報を検索して取り出すには、レコードが収められているファイルを検索します。また、関連するレコードのリンクをたどって検索することもできます。

■ファイル検索とリンク参照

 検索には、以下の2通りの方法があります。

 必要なレコードを検索する場合、これらの方法を組み合わせて、さまざまに検索できます。

 ファイル検索とリンク参照の具体的な使い方を、下図に示します。

 ここでは、書誌レコードをファイル検索し、表示されたレコードから所蔵レコードや著者名典拠レコードを検索しています。


 このように各レコードは、関連する他のレコードとリンク付けされており、互いに参照できるようになっています。

ヒント


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