「1.2 目録システムにおける目録情報」に示したように、総合目録データベースでは、目録情報はレコードごとに分類され、管理されています。
必要な情報を検索して取り出すには、レコードが収められているファイルを検索します。また、関連するレコードのリンクをたどって検索することもできます。
検索には、以下の2通りの方法があります。
必要なレコードを検索する場合、これらの方法を組み合わせて、さまざまに検索できます。
ファイル検索とリンク参照の具体的な使い方を、下図に示します。
ここでは、書誌レコードをファイル検索し、表示されたレコードから所蔵レコードや著者名典拠レコードを検索しています。
このように各レコードは、関連する他のレコードとリンク付けされており、互いに参照できるようになっています。