参加組織ファイルは目録所在情報サービスを利用する図書館に関する情報を管理するファイルで、1参加組織につき1レコードが作成されます。
通常、参加組織レコードは、書誌レコードや所蔵レコード中の参加組織リンクをたどって検索し、内容を表示します。また、参加組織名や参加組織IDを検索キーとして指定し、直接検索・表示することもできます。